Módulo

Secretaría: la historia de tu compañía, ordenada

Hojas de vida, actas, acuerdos, correspondencia y votaciones en la nube, a un clic para cada oficial autorizado.

Javiera Oyarzún MansillaTeniente 1° · Voluntaria desde el 14 de abril de 2011

Cargos

  • Teniente 1°
  • Teniente 2°
  • Secretaria
  • Ingreso a la compañía

Premios y cursos

  • Premio 15 años Nuevo
  • Premio 10 años
  • Rescate vehicular
  • Premio 5 años

Sin carpetas perdidas ni archivos sin respaldo

Secretaría digitaliza la gestión documental de la compañía. Cada hoja de vida con sus cargos y distinciones, cada acta con sus acuerdos y cada oficio con su respuesta quedan registrados y se encuentran en segundos, aunque cambie la oficialidad.

Personal

Hojas de vida

Datos personales, ingreso, cargos, distinciones y documentos de cada bombero, con la antigüedad calculada.

Cargos

Oficialidades, directivas y comisiones con sus períodos, para saber quién ocupó cada cargo y cuándo.

Reuniones y acuerdos

Actas

Redacta y guarda el acta de cada reunión, y encuéntrala por fecha, tema o palabra.

Acuerdos

Cada acuerdo con su fecha de aprobación, sus responsables y su estado de cumplimiento.

Votaciones

Elecciones y consultas digitales, con resultados en tiempo real y transparentes para todos.

Documentos y bienes

Correspondencia

Oficios y comunicaciones entrantes y salientes, clasificados y con su historial.

Inventario del cuartel

Bienes, mobiliario y equipamiento del cuartel con su asignación, estado y fecha de adquisición.

Preguntas sobre este módulo

¿Te quedó una duda? Escríbenos por WhatsApp al +56 9 9311 9780 y te respondemos.

¿Qué incluye la hoja de vida de cada bombero?

Datos personales, fecha de ingreso, historial de cargos, premios y distinciones, cursos y documentos adjuntos, con la antigüedad calculada automáticamente.

¿Se pueden hacer votaciones en MiCuartel?

Sí. Secretaría permite crear elecciones o consultas, definir las opciones y ver los resultados en tiempo real.

¿Qué pasa con las actas cuando cambia la oficialidad?

Quedan en MiCuartel. La nueva oficialidad encuentra todas las actas y acuerdos de años anteriores sin depender de nadie.

¿Puedo cargar las hojas de vida que ya tengo en planillas?

Sí. Te ayudamos a subir a MiCuartel la información que ya tienes en planillas.

La Secretaría de tu compañía, ordenada desde esta semana.

Crea tu cuenta y prueba Secretaría y todos los módulos durante 7 días, gratis.